Gizlilik Politikası & GDPR
Son Güncelleme: 18 Ocak 2025
Central Station (CS), bayata tarafından geliştirilen istihdam ajansları için bir ERP Suite'dir. Gizliliğinize saygı gösteriyoruz ve kişisel verilerinizi Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uyarınca korumaya kararlıyız.
Veri Sorumlusu
bayata, kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusudur. Bu gizlilik politikası hakkında sorularınız için lütfen iletişime geçin:
Herengracht 320, 1016 CE Amsterdam, Hollanda
Toplanan Veriler
Aşağıdaki kişisel veri kategorilerini topluyor ve işliyoruz:
- Kimlik verileri: ad, e-posta adresi, kullanıcı adı, BSN numarası (Hollandalı çalışanlar için)
- İstihdam verileri: sözleşme bilgileri, beceriler, müsaitlik, iş geçmişi
- Finansal veriler: maaş bilgileri, maaş bordroları, faturalama bilgileri
- Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri, kullanıcı aktivitesi
- İletişim verileri: yazışmalar, notlar, belgeler
İşleme Amacı
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar için işlenir:
- İstihdam ajansı hizmetleri ve işgücü yönetimi sağlanması
- Maaş yönetimi ve faturalama işleme
- Yasal yükümlülüklere uyum (CAO, vergi mevzuatı)
- Hizmetlerimizin ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- Kullanıcılar ve müşterilerle iletişim
- Güvenlik ve dolandırıcılık önleme
Yasal Dayanak
Verilerinizin işlenmesi şunlara dayanmaktadır:
- Bir sözleşmenin yerine getirilmesi (GDPR Madde 6(1)(b))
- Yasal bir yükümlülüğe uyum (GDPR Madde 6(1)(c))
- Hizmet iyileştirme ve güvenlik için meşru menfaat (GDPR Madde 6(1)(f))
- Uygulanabilir olduğunda onay (GDPR Madde 6(1)(a))
Veri Saklama
Kişisel verilerinizi, toplandıkları amaçlar için gerekli olandan daha uzun süre saklamıyoruz veya yasa tarafından gerekli olduğu sürece saklıyoruz. İstihdam verileri, Hollanda iş ve vergi mevzuatına uygun olarak saklanır (genellikle istihdam ilişkisinin sona ermesinden sonra 7 yıl).
Haklarınız
GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Erişim hakkı: sizinle ilgili hangi verileri işlediğimizi talep edebilirsiniz
- Düzeltme hakkı: yanlış verilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz
- Silme hakkı: verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz
- İşleme kısıtlaması hakkı: işlemenin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz
- Veri taşınabilirliği hakkı: verilerinizi yapılandırılmış bir formatta alabilirsiniz
- İtiraz hakkı: meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz edebilirsiniz
- Onayı geri çekme hakkı: işleme onaya dayalı olduğunda
Haklarınızı kullanmak için lütfen privacy@bayata.nl ile iletişime geçin
Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, kayıp, yıkım veya değişiklikten korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler uyguluyoruz, bunlar arasında:
- Aktarımda ve bekleyen verilerin şifrelenmesi
- Erişim kontrolleri ve kimlik doğrulama
- Düzenli güvenlik denetimleri ve güncellemeler
- Rol bazlı sınırlı veri erişimi
- Yedekleme ve felaket kurtarma prosedürleri
Veri Paylaşımı
Verilerinizi yalnızca şunlarla paylaşıyoruz:
- Organizasyonunuz içindeki yetkili kullanıcılar
- Bizim adımıza çalışan hizmet sağlayıcılar (katı sözleşmesel yükümlülükler altında)
- Yasal olarak gerekli olduğunda yasal makamlar
- Pazarlama amaçları için verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz
Uluslararası Transferler
Verileriniz öncelikle Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) içinde işlenir. Veriler AEA dışına aktarılırsa, GDPR'ye uygun olarak uygun güvenceler sağlıyoruz.
Çerezler ve İzleme
Uygulama işlevselliği için temel çerezler kullanıyoruz. Onayınız olmadan izleme çerezleri veya analitik kullanmıyoruz.
Şikayetler
Verilerinizi doğru işlemediğimizi düşünüyorsanız, Hollanda Veri Koruma Otoritesi'ne şikayette bulunma hakkınız vardır:
Bu Politikadaki Değişiklikler
Bu gizlilik politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler hakkında sizi uygulama veya e-posta yoluyla bilgilendireceğiz.
İletişim
Bu gizlilik politikası veya verileriniz hakkında sorularınız için lütfen iletişime geçin: