Datenschutzerklärung & DSGVO

Verantwortlicher

bayata ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie bitte:

Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Identifikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, BSN-Nummer (für niederländische Arbeitnehmer)
• Beschäftigungsdaten: Vertragsinformationen, Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Arbeitsgeschichte
• Finanzdaten: Gehaltsinformationen, Gehaltsabrechnungen, Rechnungsinformationen
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Benutzeraktivität
• Kommunikationsdaten: Korrespondenz, Notizen, Dokumente

Zweck der Verarbeitung

Ihre persönlichen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung von Zeitarbeitsfirmen-Diensten und Personalverwaltung
• Verarbeitung von Lohnabrechnung und Rechnungsstellung
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (CAO, Steuergesetzgebung)
• Verbesserung unserer Dienste und Benutzererfahrung
• Kommunikation mit Benutzern und Kunden
• Sicherheit und Betrugsprävention

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf:

• Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Serviceverbesserung und Sicherheit
• Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) wo anwendbar

Datenspeicherung

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nicht länger als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich, oder wie gesetzlich vorgeschrieben. Beschäftigungsdaten werden gemäß niederländischem Arbeits- und Steuerrecht aufbewahrt (typischerweise 7 Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses).

Ihre Rechte

Unter der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können anfragen, welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses widersprechen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: wo die Verarbeitung auf Einwilligung basiert

Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Änderung, einschließlich:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
• Zugangskontrollen und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
• Begrenzter Datenzugriff basierend auf Rolle
• Backup- und Disaster-Recovery-Verfahren

Datenweitergabe

Wir teilen Ihre Daten nur mit:

• Autorisierten Benutzern innerhalb Ihrer Organisation
• Dienstleistern, die in unserem Auftrag arbeiten (unter strengen vertraglichen Verpflichtungen)
• Rechtlichen Behörden, wenn gesetzlich erforderlich
• Wir teilen Ihre Daten nicht mit Dritten zu Marketingzwecken

Internationale Übertragungen

Ihre Daten werden primär innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Wenn Daten außerhalb des EWR übertragen werden, stellen wir angemessene Garantien gemäß DSGVO sicher.

Cookies und Tracking

Wir verwenden essentielle Cookies für die Anwendungsfunktionalität. Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analytics ohne Ihre Einwilligung.

Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen:

Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen über die Anwendung oder per E-Mail informieren.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren Daten kontaktieren Sie bitte: